Hlavní menu aplikace

Po přihlášení k aplikaci se uživateli nabídne toto menu – hlavní menu aplikace. Jednotlivými ikonami (obrázky) vstupuje do popsaných oddílů (modulů) aplikace.

Dokumenty

Tento modul je určen pro "běžnou" práci s dokumenty, tj. zakládání dokumentů, jejich vyřizování, ale také například přípravu k jejich odeslání.

Modul se dále dělí na dokumenty:

• Nevyřízené – v organizaci existují a pracuje se s nimi, jsou v procesu vyřizování.

• Vyřízené – tyto dokumenty již byly zpracovány a zde jsou uloženy.

• Stornované – zde jsou dokumenty, které byly nerealizované, stornované (např. chybně zadané apod.).

• Předávané – zde se nacházejí dokumenty, které byly někomu předány, ale dotyčný si je ještě nepřevzal (jsou „na půli cesty“).

• K převzetí – v této složce jsou dokumenty, které mě jako přihlášenému uživateli někdo předal a já si je mám převzít (jsou „na půli cesty“ a čekají u mně „za dveřmi“).

Příjem, Odeslání

Tyto moduly slouží ke komunikaci s datovou schránkou – příjem zpráv z datové schránky a odesílání zpráv do datové schránky.

Z každé zprávy přijaté z datové schránky je vytvořen dokument, který je společně s přílohou uložen v aplikaci. Stejně tak opačně – z dokumentu vytvořeného v aplikaci je funkcí odeslání do datové schránky vytvořena zpráva s el.přílohou a ta odeslána do určené datové schránky příjemce.

Adresář

V tomto modulu se nachází adresář subjektů, se kterými organizace komunikuje (právnické osoby, fyzické osoby… ).

Nastavení

V tomto modulu jsou číselníky a nastavení sloužící ke konfiguraci aplikace.

Jedná se např. o uživatele (administraci pracovníků organizace, kteří budou mít k aplikaci přístup), typy dokumentů (pořizovaných do aplikace), spisové znaky… atd.

Nápověda

Nápověda zobrazí jednotlivá témata nápovědy. Hypertextovými odkazy je pak možné nápovědu procházet a nelézt vždy požadovanou informaci. Nápověda je přístupná i z jednotlivých formulářů, vstupem vždy konkrétně do toho daného oddílu.